CGI lomake – PDF ladattavaksi ilmaiseksi

CGI lomake – lataa PDF ilmaiseksi

Lomakkeen lataaminen tarjoaa valmiin pohjan henkilökäyttäjälle tarkoitettuun sähköiseen asiointiin ja helpottaa tietojen keräämistä yhdenmukaisessa muodossa. PDF-tiedosto sopii tarkasteltavaksi, tulostettavaksi ja järjestelmän käyttöliittymän suunnittelun tueksi. Dokumentissa esitetään, miltä lomakenäkymä näyttää henkilökäyttäjälle järjestelmässä, joten sen avulla voidaan hahmottaa kenttien sijoittelu, tietojen syöttämisen eteneminen ja näkymän yleinen rakenne ennen käytännön käsittelyä. Aineistoa voi käyttää myös sisäisessä ohjeistuksessa, koulutuksessa tai lomakkeeseen liittyvien työvaiheiden läpikäynnissä. PDF-muoto säilyttää esityksen helposti jaettavana eri laitteilla.

cgi lomake: näkymä ja käytännön käyttö

• Henkilökäyttäjälle tarkoitettu lomakenäkymä järjestelmässä.
• Esimerkki lomakkeen rakenteesta ja kenttien sijoittelusta.
• Ohjeellinen kuvaus tietojen syöttämiseen liittyvästä näkymästä.
• Tulostettava aineisto koulutusta, perehdytystä ja sisäistä dokumentointia varten.
• PDF-pohja lomakkeen ulkoasun tarkistamiseen ennen käyttöä.

Lomakenäytön värimaailma on uudistettu uuden käyttöliittymän mukaisesti, mikä auttaa vertaamaan dokumentin esittämää näkymää ajantasaiseen järjestelmäympäristöön. Tämän vuoksi tiedosto on hyödyllinen silloin, kun käyttöliittymän muutoksia esitellään henkilöstölle tai kun lomakkeen toimintaa käydään läpi osana prosessikuvausta. Aineistoa voidaan säilyttää projektin liitteenä, tulostaa kokousta varten tai käyttää rinnakkain muun järjestelmädokumentaation kanssa. Tarvittaessa Populus käyttöohje voidaan pitää erillisenä tukimateriaalina, kun taas tämä asiakirja keskittyy lomakenäkymään ja sen visuaaliseen esitykseen. Uusi käyttöliittymä kannattaa huomioida vertaillessa vanhoja ja päivitettyjä ohjeita. PDF:n sisältö on hyvä tarkistaa ennen jakamista, jotta käytössä oleva versio, termit ja organisaation omat menettelyt vastaavat toisiaan. Näin dokumentti palvelee sekä perehdytystä että päivittäisen työn valmistelua ilman, että lomakenäkymää tarvitsee avata erikseen järjestelmässä.