Ulkomaalaisen rekisteröinti lomake – PDF ilmaiseksi ladattavaksi

Ulkomaalaisen rekisteröinti lomake (PDF) – lataa ilmaiseksi

Kun ulkomailla asuvan tai Suomeen muuttavan henkilön tietoja pitää ilmoittaa suomalaiselle viranomaiselle, oikean lomakkeen löytäminen ja tarvittavien tietojen kokoaminen voi hidastaa asian käsittelyä. Ladattava asiakirja auttaa jäsentämään ilmoituksen valmistelua ja kokoamaan samaan paikkaan henkilön perustiedot sekä rekisteröintiin liittyvät lisätiedot. Ulkomaalaisen rekisteröinti -lomaketta voidaan käyttää tilanteissa, joissa henkilön tietoja ilmoitetaan väestötietojärjestelmää varten. Sen yhteydessä voi olla tarpeen toimittaa myös asiakirjoja ulkomailla solmitusta avioliitosta tai ulkomailla syntyneestä lapsesta. PDF-muoto sopii tulostamiseen, tarkistamiseen ja tietojen täydentämiseen ennen palauttamista toimivaltaiselle viranomaiselle.

Ulkomaalaisen rekisteröinti lomake: sisältö ja käyttö

• Henkilön tunnistamiseen ja yhteystietoihin liittyvien perustietojen ilmoittaminen.
• Perhesuhteita, avioliittoa tai lapsen syntymää koskevien tietojen käsittelyn valmistelu.
• Tarvittavien liitteiden ja täydentävien selvitysten tarkistaminen ennen palautusta.
• Paperisen ilmoituksen valmistelu tilanteessa, jossa viranomainen pyytää kirjallista lomaketta.
• Oman ilmoituksen tietojen läpikäynti ennen allekirjoittamista ja toimittamista.

Lomake kannattaa täyttää virallisten asiakirjojen mukaisesti ja tarkistaa erityisesti nimien kirjoitusasut, syntymäajat, kansalaisuustiedot sekä yhteystiedot. Jos ilmoitus koskee ulkomailla solmittua avioliittoa tai ulkomailla syntynyttä lasta, mukaan liitetään kyseistä tapahtumaa osoittavat asiakirjat viranomaisen ohjeiden mukaisesti. Pelkkä lomakkeen lataaminen ei vielä tarkoita, että tiedot on rekisteröity, vaan valmis ilmoitus on palautettava ilmoitettuun paikkaan ja mahdolliset käännös- tai todistusvaatimukset on selvitettävä erikseen. DVV:n ulkomaalaisen rekisteröinnin käsittelyaika riippuu asiasta, asiakirjojen täydellisyydestä ja viranomaisen ajantasaisista menettelyistä. Liitteet kannattaa tarkistaa ennen palautusta, sillä puuttuvat tiedot voivat johtaa lisäselvityspyyntöön. PDF-tiedosto säilyy helposti tallessa ja voidaan tulostaa tarvittaessa uudelleen.