Läheltä piti ilmoitus lomake – PDF, ilmainen

Läheltä piti ilmoitus lomake – ilmainen PDF

Kun työpaikalla sattuu tilanne, jossa henkilö kompastuu, väline rikkoutuu tai vaarallinen toimintatapa huomataan ennen vahinkoa, tapahtuma kannattaa kirjata heti muistiin. Läheltä piti ilmoitus lomake auttaa kokoamaan olennaiset tiedot samaan asiakirjaan ja tukee tilanteen myöhempää käsittelyä. Ladattava PDF sisältää kohdat ilmoittajalle, päivämäärälle sekä vaara- tai läheltä piti -tilanteen kuvaukselle. Ilmoittaja voi täyttää lomakkeen omalla nimellään tai nimettömänä, jos henkilötietoja ei ole tarpeen ilmoittaa. Selkeä rakenne helpottaa tapahtuman kuvaamista ilman, että olennaiset perustiedot jäävät puuttumaan.

Läheltä piti ilmoitus lomake tilanteen kirjaamiseen

  • Ilmoittajan nimi tai mahdollisuus tehdä ilmoitus nimettömänä.
  • Päivämäärän kirjaamiseen tarkoitettu kohta tapahtuman ajankohdan merkitsemistä varten.
  • Laaja tila vaara- tai läheltä piti -tilanteen kuvaamiselle.
  • Soveltuu työpaikalla havaittujen vaarojen ja vahinkoa edeltäneiden tapahtumien dokumentointiin.
  • PDF-muoto, joka voidaan täyttää sähköisesti tai tulostaa käsin käytettäväksi.

Asiakirjaa voidaan käyttää esimerkiksi tuotantoalueella, varastossa, rakennustyömaalla, toimistossa tai muussa työympäristössä, jossa turvallisuushavaintoja on tarpeen kerätä järjestelmällisesti. Tapahtuman kuvaus kannattaa kirjoittaa mahdollisimman konkreettisesti: missä tilanne tapahtui, mitä oli tapahtumassa ja mikä esti vahingon syntymisen. Lomake ei korvaa työpaikan omia ilmoitus- tai tutkintamenettelyjä, mutta se tarjoaa yhdenmukaisen lähtökohdan niiden käynnistämiseen. Täytetty asiakirja voidaan toimittaa työpaikan sovittuun käsittelykanavaan, jotta toistuvia riskejä voidaan arvioida ja ehkäiseviä toimenpiteitä suunnitella. Päivämäärä ja tapahtuman tarkka kuvaus helpottavat myöhempää seurantaa, kun tilanteeseen palataan esimerkiksi turvallisuuskierroksen tai henkilöstön keskustelun yhteydessä.

Mikä on läheltä piti ilmoitus?
+
Läheltä piti -ilmoitus on työpaikalla tehtävä kirjaus tilanteesta, jossa vahinko tai vaaratilanne oli mahdollinen, mutta henkilövahinkoa tai muuta haittaa ei lopulta syntynyt. Sen avulla kuvataan tapahtuma, havaittu vaara ja olosuhteet, jotta vastaavia tilanteita voidaan ehkäistä. Ilmoittaja voi joissakin käytännöissä jättää tiedot nimettömänä. Kirjaus ei tarkoita syyllisen etsimistä, vaan turvallisuusriskien tunnistamista ja käsittelyn käynnistämistä.

Mitä tietoja läheltä piti -ilmoituslomakkeeseen kannattaa kirjata?
+
Lomakkeeseen kannattaa kirjata ilmoittajan tiedot tai tieto nimettömästä ilmoituksesta, päivämäärä sekä mahdollisimman selkeä kuvaus vaara- tai läheltä piti -tilanteesta. Kuvauksessa on hyödyllistä kertoa, missä tapahtuma sattui, mitä tilanteessa tapahtui ja millainen vaara oli olemassa. Tämä ladattava asiakirja kokoaa perustiedot valmiiksi omiin kohtiin, joten tapahtuman kuvaaminen voidaan aloittaa nopeasti ilman erillisen rakenteen laatimista.

Millaisia tilanteita lomakkeen avulla voidaan ilmoittaa ja käsitellä työpaikalla?
+
Lomakkeen avulla voidaan ilmoittaa esimerkiksi työympäristössä havaittu vaarallinen kohta, työvälineen toimintahäiriö, puutteellinen suojaus tai toimintatapa, joka olisi voinut johtaa tapaturmaan. Myös liukastumisen, kompastumisen tai putoamisen läheltä piti -tilanne voidaan kuvata, vaikka vahinkoa ei tapahtunut. Työpaikalla ilmoitukset voidaan käsitellä riskien arvioinnin, turvallisuuskierrosten ja korjaavien toimien suunnittelun yhteydessä.

Sopiiko lomake sekä sähköiseen täyttöön että tulostettavaksi?
+
Kyllä, lomake soveltuu sekä sähköiseen täyttöön että tulostettavaksi, jos PDF-tiedosto tukee käytössä olevaa täyttötapaa. Tiedot voidaan kirjoittaa sähköisesti ilmoittajan kohtaan, päivämääräkenttään ja tapahtuman kuvaukseen tai merkitä käsin paperille. Tulostettua versiota voidaan käyttää esimerkiksi työpisteessä, jossa tietokonetta ei ole saatavilla, kunhan valmis ilmoitus toimitetaan työpaikan sovittuun käsittelykanavaan.

📄

Etsitkö lisää PDF-lomakkeita?

Tutustu laajaan valikoimaamme ilmaisia PDF-lomakepohjia eri käyttötarkoituksiin.
Löydä tarvitsemasi lomake nopeasti ja lataa se helposti.


Tutustu lomakkeisiin


Ilmaiset PDF-lomakkeet

Lomakkeita eri tarkoituksiin

Helppo ja nopea lataus

Scroll to Top