Läheltä piti tilanne lomake – PDF ilmaiseksi ladattavaksi

Läheltä piti tilanne lomake (PDF) – lataa ilmaiseksi

Selkeä kirjallinen kirjaus auttaa kokoamaan vaaran tai läheltä piti -tilanteen olennaiset tiedot yhteen ja tukee tapahtuman myöhempää arviointia. Ladattava PDF-lomake tarjoaa valmiin rakenteen ilmoittamista varten, joten tapahtuman ajankohta, ilmoittajan tiedot ja tilanteen kuvaus voidaan merkitä samaan asiakirjaan. Ilmoittaja voi täyttää lomakkeen myös nimettömänä, mikä helpottaa ilmoitusten tekemistä silloin, kun henkilötietojen ilmoittamista ei pidetä tarpeellisena. Dokumenttia voidaan käyttää työpaikan sisäisessä käsittelyssä ja tapahtumien johdonmukaisessa tallentamisessa.

Läheltä piti tilanne lomake tapahtuman kirjaamiseen

• Ilmoittajan tiedot sekä mahdollisuus nimettömään täyttämiseen.
• Päivämäärä, jolloin vaara- tai läheltä piti -tilanne tapahtui.
• Erillinen kohta tapahtuman ja siihen liittyneen vaaran kuvaamiselle.
• Rakenne tilanteen olennaisten yksityiskohtien kirjaamiseen ilman ylimääräisiä kenttiä.
• Soveltuu työpaikan turvallisuushavaintojen ja tapahtumailmoitusten käsittelyn tueksi.

Lomake kannattaa täyttää mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen, kun tapahtumapaikka, työvaihe ja tilanteen kulku ovat vielä muistissa. Kuvauksen tulisi perustua havaittuihin asioihin: mitä tapahtui, missä se tapahtui ja millainen vaara tilanteeseen liittyi. Oletuksia tai syyllistäviä ilmaisuja ei tarvita, sillä tarkoituksena on saada aikaan selkeä lähtökohta arvioinnille. Tapahtuman kuvaus voidaan kirjoittaa lyhyesti, mutta riittävän tarkasti, jotta toinen henkilö ymmärtää tilanteen myöhemmin. Päivämäärän lisääminen helpottaa tietojen yhdistämistä työvuoroihin ja muihin käsittelyvaiheisiin. Valmis asiakirja voidaan säilyttää työpaikan sovitun käytännön mukaisesti, käsitellä vastuuhenkilön kanssa ja ottaa esiin, kun vastaavia vaaroja ehkäiseviä toimintatapoja tarkastellaan. Turvallisuushavainto on hyödyllinen vain silloin, kun se johtaa asianmukaiseen arviointiin ja tarvittaessa käytäntöjen tarkistamiseen.