Maksumuistutus lomake – lataa PDF ilmaiseksi

Maksumuistutus lomake: PDF ilmaiseksi ladattavaksi

Selkeä maksupyyntö nopeuttaa avoimen laskun käsittelyä ja auttaa dokumentoimaan, mitä saatavaa muistutus koskee. Ladattava PDF sisältää valmiin pohjan, jota voidaan käyttää yrityksen asiakkaalle lähetettävässä maksumuistutuksessa. Asiakirjaan merkitään tavallisesti laskun tunnistetiedot, alkuperäinen eräpäivä, avoin summa, uusi maksuaika sekä ohjeet suorituksen tekemiseen. Pohja soveltuu tilanteisiin, joissa lasku on jäänyt maksamatta ja maksajalle halutaan antaa kirjallinen tieto avoimesta saatavasta ennen seuraavia toimenpiteitä. Muokattava sisältö voidaan täydentää yrityksen yhteystiedoilla, viitenumerolla ja muilla asian käsittelyssä tarvittavilla tiedoilla. Näin muistutuksesta muodostuu johdonmukainen asiakirja, joka on helppo tallentaa ja lähettää sovitulla tavalla.

Mitä maksumuistutus lomake sisältää ja milloin sitä käytetään

• Laskun numero, päiväys ja alkuperäinen eräpäivä yksilöivät maksamatta jääneen laskun.
• Avoimen saatavan määrä ja mahdolliset muut ilmoitettavat kulut esitetään selkeästi.
• Maksuohjeet, tilinumero ja viitenumero helpottavat oikean suorituksen kohdistamista.
• Uusi maksuaika kertoo, mihin mennessä suoritus pyydetään tekemään.
• Yrityksen ja maksajan yhteystiedoille on tilaa, jotta asiakirja voidaan kohdistaa oikein.

Asiakirja kannattaa tarkistaa ennen lähettämistä erityisesti silloin, kun laskun summa, viitenumero tai asiakkaan tiedot ovat muuttuneet. Eräpäivä ja muistutuksessa annettava maksuaika on merkittävä yksiselitteisesti, jotta vastaanottaja ymmärtää, mitä laskua asia koskee ja milloin suoritus odotetaan. Myös maksutiedot on hyvä verrata alkuperäiseen laskuun virheiden välttämiseksi. Maksumuistutus voidaan toimittaa esimerkiksi sähköisesti, jos osapuolten välinen asiointi tapahtuu verkossa, tai tulostaa kirjalliseksi asiakirjaksi. Aineistossa maksumuistutus käsitellään omana asiakirjatyyppinään kohdassa 9.2, ja sähköisen asioinnin yhteydessä lomake sijoittuu lomakkeisiin. Tarvittaessa samaa tietosisältöä voidaan soveltaa myös vapaamuotoiseen asiakirjaan, kunhan kaikki olennaiset lasku- ja maksutiedot säilyvät mukana. Huolellisesti täytetty kirjallinen muistutus vähentää epäselvyyksiä, tukee yrityksen saatavien seurantaa ja helpottaa asian myöhempää käsittelyä, jos maksua ei suoriteta annetussa ajassa.