Osakekirjan kuoletus lomake – PDF, ilmaiseksi ladattavana

Osakekirjan kuoletus lomake – PDF-tiedostona, ilmaiseksi saatavilla

Kadonnut, tuhoutunut tai muuten käyttökelvottomaksi muuttunut osakekirja voi estää omistusoikeuden osoittamisen ja vaikeuttaa osakkeiden myyntiä, panttaamista tai muita järjestelyjä. Ladattava osakekirjan kuoletus lomake auttaa kokoamaan hakemuksen tiedot selkeään muotoon ja valmistautumaan asian käsittelyyn toimivaltaisessa viranomaisessa. Asiakirjaan voidaan merkitä hakijan tiedot, kuoletettavan osakekirjan yksilöintitiedot, katoamiseen tai tuhoutumiseen liittyvät seikat sekä hakemuksen päivämäärä ja allekirjoitus. Lomake toimii valmistelupohjana, mutta sen liitteet ja mahdolliset lisäselvitykset on tarkistettava asian tilanteen mukaan. Hakijan tulee liittää hakemukseensa rekisteriote oikeudestaan asiakirjaan. Liitteeksi tarvitaan esimerkiksi ote osakerekisteristä ja kaupparekisteriote, jos kyseessä on yhtiöön liittyvä osakekirja ja rekisteritiedot ovat asian kannalta tarpeellisia.

Osakekirjan kuoletus lomake hakemuksen valmisteluun

• Hakijan nimi- ja yhteystietojen kirjaaminen sekä allekirjoitusta varten varattu kohta.
• Osakekirjan, yhtiön ja osakkeiden yksilöintiin liittyvien tietojen merkitseminen.
• Selvitys siitä, onko asiakirja kadonnut, tuhoutunut tai joutunut muulla tavoin pois hakijan hallusta.
• Kohta liitteiden, kuten rekisteriotteen ja muiden omistusoikeutta tukevien asiakirjojen luettelemiseen.
• Hakemuksen päiväyksen ja asian käsittelyä varten tarvittavien lisätietojen merkitseminen.

Ennen lähettämistä tiedot kannattaa verrata osakerekisteriin ja muihin käytettävissä oleviin asiakirjoihin, jotta yhtiön nimi, osakkeiden määrä, osakenumerot ja hakijan oikeus on ilmoitettu yhdenmukaisesti. Jos alkuperäinen osakekirja löytyy myöhemmin, asiasta on ilmoitettava käsittelyä hoitavalle taholle viipymättä. Ladattava tiedosto soveltuu luonnoksen tekemiseen ja liitteiden järjestämiseen, mutta se ei korvaa viranomaisen mahdollisesti edellyttämää omaa hakemuslomaketta tai täydentäviä ohjeita. Kuoletusta haettaessa on tärkeää tarkistaa toimivaltainen käsittelypaikka, ajantasaiset maksuohjeet ja mahdolliset määräajat. Huolellisesti koottu hakemus vähentää puutteellisten tietojen aiheuttamaa lisäselvitysten tarvetta ja helpottaa asian etenemisen seurantaa.