Kirjallinen varoitus työntekijälle lomake – PDF, ilmaiseksi ladattava asiakirja

Kirjallinen varoitus työntekijälle lomake – PDF ladattavaksi ilmaiseksi – selkeä työpohja

Kun työntekijän toiminnasta on keskusteltu aiemmin, mutta työssä ilmenee edelleen sama laiminlyönti tai epäasiallinen menettely, tarvitaan selkeä tapa dokumentoida työnantajan huomautus. Ladattava kirjallinen varoitus työntekijälle lomake auttaa kokoamaan olennaiset tiedot yhteen asiakirjaan ja tekemään varoituksesta ymmärrettävän sekä vastaanottajalle että työnantajalle. Lomakkeessa kuvataan varoituksen peruste, ja siihen voidaan merkitä asian käsittelyyn liittyvä päiväys sekä osapuolten allekirjoitukset. Asiakirja toimii käytännöllisenä pohjana tilanteessa, jossa työntekijälle ilmoitetaan varoitus tiedoksi ja tiedoksianto halutaan osoittaa myöhemmin luotettavasti. Dokumenttiin voidaan sisällyttää myös tieto siitä, että työntekijä on saanut varoituksen, vaikka allekirjoitus ei itsessään tarkoita asian sisällön hyväksymistä.

Kirjallinen varoitus työntekijälle lomake tiedoksiantoon

• Työntekijälle annetun varoituksen keskeiset tiedot ja perusteet.
• Kohta päiväykselle ja työntekijän allekirjoitukselle.
• Erillinen tiedoksiannon todistamista koskeva osuus.
• Paikat todistajien päiväyksille ja allekirjoituksille.
• Soveltuu asiakirjan tulostamiseen, täyttämiseen ja säilyttämiseen henkilöstöasioiden yhteydessä.

Lomake kannattaa täyttää mahdollisimman täsmällisesti ja liittää varoituksen perusteluihin tapahtumien ajankohta, työtehtävä tai menettely, jota asia koskee. Epämääräiset ilmaukset vaikeuttavat myöhempää arviointia, joten kirjauksen tulisi keskittyä havaittuihin seikkoihin ja työntekijälle annettuun tiedoksiantoon. Kirjallinen varoitus malli voi auttaa hahmottamaan asiakirjan rakennetta, mutta jokainen tilanne on arvioitava erikseen työpaikan käytäntöjen, työsopimuksen ja sovellettavan lainsäädännön perusteella. Kun varoitus annetaan, työntekijälle on hyvä varata mahdollisuus tutustua sisältöön ja esittää oma näkemyksensä. Lopuksi merkitään päiväys, työntekijän allekirjoitus sekä tarvittaessa todistajien allekirjoitukset kohdassa, jossa edellä oleva varoitus vahvistetaan annetuksi tiedoksi. Valmis asiakirja säilytetään henkilöstöhallinnon ohjeiden mukaisesti rajoitetusti niiden henkilöiden saatavilla, joilla on siihen työtehtävän perusteella oikeus.