Puheeksiotto lomake – PDF ladattavaksi ilmaiseksi

Puheeksiotto lomake – lataa PDF ilmaiseksi

Kun työntekijän työssä jaksamisesta herää huoli, asia on hyvä ottaa puheeksi rauhallisesti ja mahdollisimman varhain. Tällaisessa tilanteessa puheeksiotto lomake auttaa jäsentämään keskustelua, kirjaamaan sovitut toimet ja varmistamaan, että työntekijän työkykyyn liittyvät havainnot käsitellään asiallisesti. Ladattava PDF sisältää selkeän pohjan keskustelun valmisteluun ja dokumentointiin. Sitä voidaan hyödyntää esimerkiksi esihenkilön ja työntekijän tapaamisessa sekä silloin, kun työtehtäviin, kuormitukseen tai työssä suoriutumiseen liittyvä tilanne vaatii yhteistä tarkastelua. Lomake ei korvaa ammatillista arviota, vaan tukee tavoitteellista vuoropuhelua.

Puheeksiotto lomake keskustelun ja seurannan tukena

• Työkykyyn tai työssä jaksamiseen liittyvien havaintojen kirjaaminen selkeään muotoon.
• Keskustelun keskeisten aiheiden, kuten kuormitustekijöiden ja työn sujumisen, käsittely.
• Sovittujen tukitoimien, vastuiden ja mahdollisen seuranta-ajankohdan merkitseminen.
• Työhön paluun keskustelun tukeminen pidemmän sairausloman jälkeen.
• Toimenpiteiden etenemisen tarkistaminen myöhemmässä seurantakeskustelussa.

Lomaketta voidaan käyttää myös työntekijän palatessa pidemmältä sairauslomalta töihin. Tällöin keskustelussa voidaan varmistaa työkykyisyys, arvioida työn jatkamisen edellytyksiä ja ennaltaehkäistä sairastumisen uusiutumista tai pitkittymistä. Kirjaamiseen kannattaa sisällyttää vain tilanteen kannalta tarpeelliset tiedot, työntekijän omat näkemykset sekä yhdessä sovitut käytännön järjestelyt. Luottamuksellisuus, asiallinen kieli ja työntekijän kuuleminen ovat tärkeitä koko prosessin ajan. PDF-muotoisen lomakkeen voi tulostaa tapaamista varten tai täyttää sähköisesti organisaation käytäntöjen mukaisesti. Seurannassa tarkistetaan, ovatko sovitut tukitoimet toteutuneet ja tarvitaanko työterveyshuollon, henkilöstöhallinnon tai muun asiantuntijan tukea. Näin keskustelu ei jää yksittäiseksi tapahtumaksi, vaan muodostaa johdonmukaisen kokonaisuuden, joka tukee työssä jatkamista.