Varhaisen tuen keskustelu lomake – PDF ilmaiseksi ladattavaksi

Varhaisen tuen keskustelu lomake – PDF, jonka voit ladata ilmaiseksi

Esihenkilöille, HR-ammattilaisille ja työterveyshuollon kanssa yhteistyötä tekeville tämä lomake on hyödyllinen silloin, kun työntekijän työssä jaksamisesta, työkyvystä tai poissaoloista tarvitaan rauhallinen ja tavoitteellinen keskustelu. Ladattava PDF tarjoaa valmiin rungon varhaisen tuen tapaamiseen, joten keskustelun aiheet, havaitut haasteet ja sovitut jatkotoimet voidaan kirjata samaan asiakirjaan. Lomaketta voidaan käyttää myös työntekijän palatessa pidemmältä sairauslomalta töihin. Tällöin keskustelun avulla varmistetaan työkyky, arvioidaan työn jatkamisen edellytyksiä ja ennaltaehkäistään sairastumisen tai kuormituksen pahenemista. Selkeä rakenne auttaa käsittelemään tilanteen asiallisesti ja kunnioittavasti ilman, että keskustelu perustuu yksittäisiin oletuksiin.

Varhaisen tuen keskustelu lomake työkyvyn tukena

• Työntekijän työssä jaksamiseen, työkykyyn ja mahdollisiin työssä ilmeneviin muutoksiin liittyvien havaintojen kirjaaminen.
• Keskustelun tavoitteiden, osallistujien ja ajankohdan merkitseminen ennen tapaamista tai sen aikana.
• Työtehtäviin, työaikaan, työn järjestelyihin tai muuhun arjen sujumiseen liittyvien tukitoimien käsittely.
• Sovittujen toimenpiteiden, vastuuhenkilöiden ja seuranta-ajankohdan dokumentointi.
• Paluuta pidemmältä sairauslomalta tukevan keskustelun jäsentäminen työkyvyn edellytysten tarkistamiseksi.

Asiakirja sopii tilanteisiin, joissa työssä on havaittu toistuvia vaikeuksia, kuormitus on lisääntynyt tai sairauspoissaolon jälkeen tarvitaan yhteinen suunnitelma työn jatkamisesta. Se ei korvaa työterveyshuollon arviota eikä ratkaise työnantajan ja työntekijän välistä tilannetta yksin, vaan toimii keskustelun ja sovittujen toimien dokumentointivälineenä. Lomake kannattaa täyttää mahdollisimman konkreettisesti: kirjauksissa on hyvä kuvata työssä havaitut asiat, sovitut muutokset ja se, milloin niiden vaikutuksia tarkastellaan uudelleen. Varhaisen tuen malli sairauspoissaolot -tilanteissa voi sisältää työpaikkakohtaisia käytäntöjä, joten PDF:n tietoja on suositeltavaa verrata organisaation omiin ohjeisiin. Huolellinen dokumentointi tukee seurantaa, parantaa osapuolten yhteistä käsitystä tilanteesta ja helpottaa jatkokeskustelun valmistelua.